Executive Summary
Au fil de sa croissance externe, Orisha a constitué un patrimoine digital composé de plus de 30 sites WordPress, répartis entre cinq Business Units et plus de 70 produits SaaS.
L’enjeu de notre collaboration n’était pas simplement de migrer ces sites sans perdre des années d’investissements SEO, mais aussi de construire une plateforme Web capable d’absorber les futures acquisitions du groupe sans recréer un nouvel écosystème fragmenté.
Un projet d’envergure, aux côtés des équipes d’Orisha, Webflow Enterprise et Vydera,
qui inclut notamment une migration de plus de 5 000 pages supportée par un workflow AI-powered, une configuration localisées en 4 langues, et la structuration d'une plateforme all-in-one scalable pour les équipes marketings.
Les défis du projet
Orisha regroupe 5 business units et plus de 70 produits SaaS métiers, historiquement portés par autant de sites WordPress indépendants et par plusieurs équipes marketing réparties dans différents pays. Un écosystème riche, mais fragmenté, devenu difficile à faire évoluer et à gouverner à l’échelle du groupe.
Au-delà de la complexité technique de la migration, le second enjeu ici était de préparer les prochaines acquisitions.
- Comment intégrer de nouveaux sites sans recréer un écosystème fragmenté ?
- Comment préserver des années d’investissements SEO tout en harmonisant la marque, les process et la gouvernance ?
- Comment rendre plus de 70 produits SaaS facilement découvrables par les utilisateurs comme par les moteurs de recherche alimentés par l’IA ?
C’est autour de ces enjeux que nous avons construit, aux côtés des équipes Orisha, Webflow Enterprise et Vydera, une plateforme conçue pour absorber les futures acquisitions sans recréer la complexité du passé.
Les équipes du projet
- Orisha (5 business units) : Vision produit, contenu et priorités marché par marché.
- Digidop : Direction artistique, UX/UI, architecture Webflow Enterprise, développement
- Vydera : Pilotage de la migration via workflow assisté par IA.
- Webflow Enterprise : Plateforme technique et gouvernance.
- Bulldozer : Optimisation SEO/AEO et recette technique.
Les solutions marketing et techniques
Réponse aux enjeux Marketing
Une marque unique, cinq business units
Définition d’une direction artistique et un design system communs, permettant à chaque BU de garder sa spécificité produit tout en parlant d'une seule voix, celle du groupe Orisha.
Une plateforme pensée pour les utilisateurs… et pour les IA
Plus de 70 produits SaaS organisés au sein d’une architecture CMS conçue pour répondre à un double objectif : offrir une navigation claire aux utilisateurs tout en facilitant la compréhension du site par Google et les moteurs de réponse IA.
Un ciblage précis, pensé pour convertir
Une architecture à deux niveaux (Groupe / Business Units), associée à une recherche on-site alimentée par l’IA, guide chaque visiteur vers le bon produit, la bonne Business Unit et le bon interlocuteur. Une navigation pensée pour transformer un écosystème complexe en parcours de conversion simples.
Des équipes autonomes, un cadre commun
Grâce à une bibliothèque de composants, de templates et de variables gouvernée au niveau du groupe, les cinq équipes marketing publient, créent et font évoluer leurs contenus en toute autonomie, tout en garantissant une expérience homogène sur l’ensemble de la plateforme.
Des niveaux d’accès adaptés à chaque profil, pour une gouvernance maîtrisée.
Réponse aux enjeux techniques
30+ sites WordPress, 1 site Webflow Enterprise
La fin des silos techniques : un environnement unique, gouvernable, où chaque BU dispose de son espace sans repartir de zéro.
5 000+ pages migrées, SEO préservé
Pour “industrialiser” la migration, nous avons développé un workflow assisté par l’IA capable d’automatiser le scraping des sites legacy, le nettoyage du code WordPress, la restructuration des contenus et leur mapping vers Webflow.
Une architecture scalable à l’internationale
Une configuration localisée en 4 langues pour accompagner la croissance multi-marchés du groupe.
Un socle conforme, sécurisé, connecté
L’ensemble des formulaires est connecté aux CRM Salesforce de chaque Business Unit, tout en respectant les exigences du groupe en matière de sécurité, de conformité (RGPD, gestion des cookies, SOC 2) et de gouvernance des données.
Un hébergement sur l'infrastructure du client, en Europe
Le site n'est pas hébergé chez Webflow : il est déployé sur les propres serveurs d'Orisha, sur une infrastructure AWS en région européenne (S3 privé + CDN CloudFront, certificat SSL, pipeline preprod / prod). Le groupe garde ainsi la maîtrise complète de son hébergement, de ses données, sans dépendance à un tiers.
Une roadmap de 12 mois, en deux lots
Le projet a été piloté autour d'une roadmap commune réunissant l'ensemble des équipes, sur 12 mois structurés en deux lots : une première vague aujourd'hui livrée, une seconde à venir. Des points hebdomadaires ont rythmé le projet, de la définition de l'architecture jusqu'à la mise en ligne.
Un changement accompagné par un vrai plan de communication
Unifier l'écosystème web d'un groupe de cette taille ne se limite pas à la technique : il faut embarquer les équipes tout au long du projet et donner à ce lancement l'écho qu'il mérite. Nous avons donc construit un plan de communication en deux temps, interne puis externe.
Communication interne
- Des supports et prototypes dynamiques partagés à chaque étape, pour tenir informées les équipes projet comme le CODIR.
- La réalisation d'un teaser diffusé lors du séminaire annuel du CODIR, devant 60+ C-levels.
- Une newsletter de lancement pour partager les enjeux et les nouveautés à l'ensemble des collaborateurs du groupe ( 2 300+ collaborateurs répartis dans 30+ pays)
Communication externe
- La présentation du projet sur scène à l'événement 2036, le rendez-vous des CMO, par Yuri & Neil.
- Mise à disposition du client d’un pack d’assets visuels dédiés pour partager sur les réseaux sociaux
- Réalisation d'un use case complet, publié sur le site de Digidop
